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Para começar a organização é sempre necessário separar as peças que tem real valor de mercado da sucata e das peças quebradas que estão muitas vezes ocupando espaço no estoque.

Por isso retire as peças de suas posições atuais e separe-as para abrir espaço na empresa.

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Esse será o primeiro passo para começar a transformação do seu estoque!

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Chegou a hora de verificar se as peças selecionadas estão realmente em condição de venda para o cliente. Após ter feito uma limpeza de estoque, e descartado as peças que estão visivelmente quebradas e sem valor comercial:

• crie uma área de testes para verificar motores de partida, alternadores, ventoinhas, peças elétricas em geral e a condições de radiadores e outras peças que são passíveis de verificações visuais.

• categorize essas peças entre as seguintes situações:

A - Perfeito estado

B - Funcionando corretamente com defeitos visuais

C - Não funciona corretamente, necessita reparo/recondicionamento

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Os clientes compram com os olhos, por este motivo, peças bem tratadas, limpas e embaladas vendem mais e com maior preço.

Após ter testado e categorizado, leve suas peças para serem limpas. Existem diversos produtos bons e baratos que podem ser usados para desengraxar peças oleosas, polir faróis e lanternas, recuperar o brilho de peças plásticas, embelezar bancos de couro, forros de porta e peças metálicas.

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Hoje em dia já é possível identificar a compatibilidade de suas peças sem precisar ser uma especialista ou um vendedor com vários anos de experiência de mercado usando uma ferramenta gratuita e um pouco de conhecimento sobre a numeração das peças. A ferramenta é o Google, e a numeração é o OEM (part number) que vem inscrito nas peças desde o momento de sua fabricação.

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Pegue as peças, copie a numeração da fabricante e jogue no Google. Os resultados aparecerão com respostas de vários sites e bancos de dados abertos respondendo a busca com os modelos que esta peça se compatibiliza.

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Com as peças limpas, testadas, categorizadas em (A,B,C) e identificadas, é o momento de cadastradas todas essas informações em um sistema confiável e online que guardará e tornará essas informações disponíveis para todos os funcionários podem consultar posteriormente, agilizando e profissionalizando a gestão de estoque da suas empresa. Catalogar suas peças em um sistema online nunca foi tão fácil como no sistema VAAPT, utilizando etiquetas numéricas, comando de voz e aplicativo no celular, sua equipe conseguirá cadastrar centenas de peças por dia sem perder qualidade e riqueza de informações. No sistema você deve fazer o seguinte:

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• Cadastrar numerações de controle para suas peças

• Cadastrar fotografias para facilitar e verificação

• Informar o Part number, ficha técnica e compatibilidade de suas peças

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Esta é a tarefa mais difícil para qualquer empresa de trabalhe com peças usadas, precificar suas mercadorias. Porém, isto deve ser feito!

Precificar todas as suas peças te livrará de tarefas diárias que tomam muito tempo e dará mais autonomia para sua equipe conseguir vender mais, de forma independente.

Sua equipe deve pesquisar o preço médio da concorrência na internet e definir um usuário gerente de preço que é o encarregado de pesquisar e definir o valor de venda ideal.

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Após cadastrar suas peças com todas informações é necessário armazená-las utilizando um método que todos possam facilmente encontrá-las.

Esse método é endereçando as prateleiras, caixas e pallets do estoque.

Por exemplo:  PRATELEIRA A1 - CX 1 , pode ser a primeira prateleira do seu estoque e primeira caixa. Assim quando algum funcionário precisar de uma peça, ao busca-la no sistema ele facilmente a encontrará.

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A cada peça anunciada no Mercado Livre ou em loja própria na internet, sua empresa fatura cerca de R$ 6 a mais por mês.

Ou seja, mil peças são seis mil reais por mês a mais, dez mil e 20 mil peças seguem o mesmo cálculo.

Quantas peças você possui em estoque? O sistema VAAPT possui integração nativa com o Mercado Livre e com lojas online e pode ser uma boa opção para facilitar o processo de anunciar o seu estoque.

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Para não perder o controle, as saídas de peças do seu estoque tem que ser metódicas.

Todas as peças vendidas devem ser baixas do sistema e sua equipe tem que estar ciente do processo interno da empresa.

A direção e os donos da empresa devem ser rígidos para não perder o controle do inventário e desta forma, evitar perder faturamento e vendas.

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Sempre busque formas de melhorar seu processo interno, seja ele de estoque, vendas, desmontagem ou trato com os clientes.

Essa mentalidade deve guiar os rumos da empresa e de seus funcionários, sempre buscando superar a si mesmos por meio da melhoria contínua dos procedimentos internos.

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Assim você e sua empresa irão acompanhar as necessidades do mercado e dos seus clientes.